确定年会主题

需要确定年会的主题，主题应该与外贸行业相关，并能够反映出公司的文化、价值观和愿景，主题的确定将有助于确定整个年会的氛围和风格。

设定目标和目的

明确年会的目标和目的，例如加强团队凝聚力、展示公司成果、拓展业务关系等，这将有助于制定更具针对性的策划方案。

1、开幕式：可以设置一段精彩的开场视频，介绍公司的发展历程和成果。

2、主题演讲：邀请行业专家、公司高管进行主题演讲，分享行业趋势、公司战略等。

3、业务展示：设置展区，展示公司的产品、服务、成果等。

4、互动环节：设置互动游戏、抽奖等环节，增强活动的趣味性。

5、晚宴：安排一场正式的晚宴，让参会人员有机会进行深入的交流。

6、圆桌讨论：邀请业内专家、公司高管进行圆桌讨论，就行业热点问题进行深入探讨。

确定时间和地点

根据活动内容和参会人员情况，选择合适的地点和时间，考虑交通、住宿等因素，确保参会人员能够方便地到达。

场地布置和装饰

根据主题和活动内容，进行场地布置和装饰，注意色彩搭配、灯光布置等，营造出符合主题的氛围。

人员组织和分工

1、策划组：负责整个年会的策划和执行。

2、执行组：负责具体活动的实施和执行。

3、邀请嘉宾组：负责邀请嘉宾、安排嘉宾行程等。

4、场地组：负责场地布置、设备租赁等。

5、宣传组：负责年会的宣传和推广。

预算和资金筹措

制定详细的预算计划，明确各项费用的来源和支出情况，可以通过公司拨款、赞助商赞助等方式筹措资金。

宣传推广

通过公司内部渠道、社交媒体、行业媒体等途径进行宣传推广，吸引更多的参会人员。

活动执行和监控

在活动执行过程中，要时刻关注活动的进展情况，及时调整策略和方案，要确保活动的安全和顺利进行。

活动结束后，进行总结和评估，收集参会人员的反馈意见和建议，分析活动的成效和不足，为今后的活动提供参考和借鉴。

是一个基本的外贸年会策划流程和要点，具体方案还需根据实际情况进行调整和完善，祝您策划顺利！